Kto potrzebuje cyfrowego paszportu produktu (DPP) w UE i jak się przygotować

W 2026 r. cyfrowy paszport produktu (Digital Product Passport, DPP) nie jest obowiązkowy dla każdego produktu ani każdej firmy w UE. Wymagania UE dotyczące DPP wprowadza się stopniowo dla konkretnych grup produktów w drodze właściwych przepisów UE. Dla firm kluczowe pytanie brzmi: czy przyszłe obowiązki obejmą ich produkty i jakie przygotowania można rozpocząć już teraz.

Czy DPP jest już obowiązkowy w UE?

Nie ma jednej daty, od której każdy produkt w UE musi mieć cyfrowy paszport produktu.

Na podstawie rozporządzenia w sprawie ekoprojektu dla zrównoważonych produktów — ESPR, rozporządzenie (UE) 2024/1781 — konkretne wymagania DPP ustala się dla poszczególnych grup produktów w aktach delegowanych.

Właściwy akt delegowany określa między innymi:

• jakie dane musi zawierać DPP;
• jakiego nośnika danych należy użyć i gdzie go umieścić;
• czy paszport dotyczy poziomu modelu, partii czy pojedynczego egzemplarza;
• kto ma dostęp do poszczególnych danych;
• kto tworzy i aktualizuje informacje w paszporcie.

Uwzględnienie danej kategorii produktów w planach UE nie oznacza więc, że DPP jest już dla niej obowiązkowy.

Kto będzie odpowiadać za DPP?

Obowiązki zależą od właściwych przepisów i roli firmy w łańcuchu dostaw.

W przypadku produktów objętych wymaganiami ESPR główne obowiązki spoczywają na podmiotach gospodarczych, które wprowadzają dane produkty do obrotu na rynku UE lub oddają je do użytku. W zależności od sytuacji mogą to być producenci i importerzy; określone obowiązki mają też dystrybutorzy i sprzedawcy.

Liczy się więc nie tylko wielkość firmy, ale przede wszystkim to, jaki produkt jest wprowadzany na rynek UE i w jakiej roli działa firma.

Kiedy DPP stanie się obowiązkowy dla tekstyliów i odzieży?

Tekstylia i odzież należą do priorytetowych grup produktów ESPR, ale ostateczne wymagania DPP dla tej kategorii nie zostały jeszcze przyjęte.

Przyjęcie właściwego aktu delegowanego na podstawie ESPR planowane jest obecnie na IV kwartał 2027 r. To orientacyjny harmonogram, który może się zmienić wraz z postępem prac legislacyjnych i technicznych.

Oznacza to, że obecnie nie ma ostatecznej, zatwierdzonej przez UE listy wszystkich pól, które każda marka modowa musi uwzględnić w DPP.

Po przyjęciu aktów delegowanych na podstawie ESPR podmioty gospodarcze mają okres przejściowy trwający co najmniej 18 miesięcy. Planowana data przyjęcia nie jest więc datą, od której DPP automatycznie staje się obowiązkowy dla wszystkich właściwych produktów.

Co UE już ustaliła?

Choć wymagania sektorowe są wciąż opracowywane, podstawowe zasady DPP zostały już określone w ESPR.

W szczególności cyfrowy paszport produktu musi być powiązany z trwałym unikalnym identyfikatorem produktu za pomocą nośnika danych. Dane muszą opierać się na otwartych normach i interoperacyjnych formatach, a system musi zapewniać przenoszalność danych bez uzależnienia od jednego dostawcy.

20 lipca 2026 r. Komisja Europejska uruchomiła też rejestr cyfrowych paszportów produktów oraz środowisko testowe dla firm.

Rejestr nie jest centralnym repozytorium z pełnym paszportem produktu. Dane DPP są przechowywane w systemie zdecentralizowanym, a rejestr służy do rejestrowania unikalnych identyfikatorów oraz wymaganych przepisami danych rejestracyjnych i metadanych.

Czy kod QR to DPP?

Nie.

Kod QR może pełnić funkcję nośnika danych, przez który użytkownik uzyskuje dostęp do cyfrowego paszportu produktu. Konkretny nośnik i jego umiejscowienie określają wymagania właściwe dla danej grupy produktów.

Sam DPP to informacje cyfrowe powiązane z unikalnym identyfikatorem produktu.

Produkt → nośnik danych → unikalny identyfikator → cyfrowy paszport produktu

Jak firmy mogą przygotować się do DPP?

Firmy nie muszą zgadywać wymagań, które nie zostały jeszcze przyjęte, ani tworzyć dziesiątek pól „na wszelki wypadek”.

Bardziej praktyczne podejście polega na tym, by:

1. Określić kategorię swoich produktów i przepisy UE, które jej dotyczą.
2. Ustalić swoją rolę w łańcuchu: producent, marka, importer, dystrybutor lub inny uczestnik.
3. Sprawdzić, gdzie dziś znajdują się dane o produktach — wewnątrz firmy, u dostawców, w certyfikatach i innych dokumentach.
4. Wskazać luki w danych i informacje, które trudno uzyskać lub zweryfikować.
5. Przetestować proces na niewielkiej liczbie prawdziwych produktów zamiast przebudowywać od razu cały katalog.

Celem nie jest dziś przewidywanie przyszłych wymagań, lecz stworzenie podstaw danych i procesów, które będzie można dostosować, gdy zostaną przyjęte sektorowe przepisy UE.

W skrócie

Czy każdy produkt w UE potrzebuje DPP?
Nie. Wymóg dotyczy produktów, dla których właściwe przepisy wprowadzają obowiązkowy cyfrowy paszport produktu.

Czy DPP jest już obowiązkowy dla odzieży?
Nie. Konkretne wymagania ESPR dotyczące DPP dla tekstyliów i odzieży są nadal opracowywane.

Czy małe firmy są zwolnione?
Sama wielkość firmy nie przesądza o tym, czy DPP jest wymagany. Trzeba wziąć pod uwagę właściwe przepisy, produkt i rolę podmiotu gospodarczego.

Czy UE przechowuje cały paszport produktu?
Nie. Architektura DPP jest zdecentralizowana. Rejestr UE przechowuje wymagane dane rejestracyjne i identyfikatory, a nie pełny, szczegółowy paszport.

Czy firmy powinny przygotowywać się już teraz?
Tak. Firmy mogą już teraz uporządkować dane o produktach i procesy ich pozyskiwania i weryfikacji oraz przetestować przyszłe procesy DPP na ograniczonej liczbie produktów — bez przedstawiania nieprzyjętych wymagań jako obowiązującego prawa.

Chcesz przetestować DPP na swoich produktach?

Fiorgo rozwija infrastrukturę cyfrowych paszportów produktów w oparciu o obecne ramy regulacyjne UE i zmieniające się wymagania sektorowe.

Zapraszamy firmy do udziału w naszym pilotażu i przetestowania procesów DPP na prawdziwych produktach.